PROGRAM MENTORINGOWY

Legalny cudzoziemiec w Twojej firmie

W 90 dni Twoja firma przejdzie pełną transformację w legalnym zatrudnianiu cudzoziemców.

Mentoring 1:1 z Moniką Piątek, ekspertką HR, która łączy prawo, procedury i codzienną praktykę w spójny, działający system. Od 12 lat specjalizuję się w zatrudnianiu cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją przygodę w tym temacie zaczynałam na wolontariacie w Wydziale Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w 2013 r.

Cel mentoringu: zero mandatów, szybkie kontrole, spokojny zarząd.

APLIKUJ DO MENTORINGU — tylko 3 miejsca tej jesieni

Od 1 czerwca obowiązują nowe regulacje, które znacząco wpływają na obszar HR i kadr.

👉 nowe wzory dokumentów, nowe terminy, większe wymagania wobec procedur HR i kadr 👈

Jeśli choć jeden punkt brzmi znajomo, potrzebujesz tego programu:

Dokumenty trzymasz w różnych miejscach: papier, mail, skany i nie masz pewności, czy są kompletne.

Nie wiesz, czy każda umowa jest spójna z podstawą legalizacji.

Brakuje Ci procedury startu: dopuszczania cudzoziemca do pracy bez ryzyka mandatu.

Nie masz kalendarza terminów ważności zezwoleń i oświadczeń.

Kadra nie wie, co wolno, a czego nie wolno w kontekście zatrudniania cudzoziemców.

Nie masz przygotowanego scenariusza reakcji na kontrolę.

Co się stanie w ciągu 90 dni?

PLAN DZIAŁANIA

Etap 1

Tydzień 1-2

Audyt i priorytety

✅ Analiza umów vs podstawa legalizacji.

✅ Weryfikacja kompletności i aktualności dokumentów.

✅ Sprawdzenie procesów dopuszczania do pracy.

✅ Identyfikacja luk w archiwizacji i przechowywaniu dokumentów.

✅ Ustalenie mapy ryzyk i harmonogramu wdrożeń.

Etap 2

Tydzień 3-8

Wdrożenie procesów i narzędzi

✅ Proces Legalizacja → Onboarding: jasne bramki kontrolne, odpowiedzialności, wzory dokumentów.

✅ Plan 48h: procedura gotowości na kontrolę: role, scenariusze, lista wymaganych dokumentów.

✅ Repozytorium dokumentów: spójny system archiwizacji (papier + cyfrowo) z dostępem w 1 klik.

✅ Kalendarz terminów i automatyczne przypomnienia o ważnych datach.

Etap 3

Tydzień 9-12

Utrwalenie i szkolenia

✅ Szkolenie HR i kadry liniowej: co wolno, czego nie, jak reagować na kontrolę.

✅ Test „na sucho” kontroli i omówienie wyników.

✅ Finalny manual dla firmy: procedury, checklisty, wzory dokumentów.

✅ Ustalenie wskaźników do monitorowania zgodności w kolejnych miesiącach.

Efekty, których możesz się spodziewać po mentoringu:

Pełna zgodność z aktualnymi przepisami: dokumenty, procedury, terminy.
Gotowość na kontrolę w 48 godzin: bez chaosu, nerwów i improwizacji.
Bezpieczny proces Legalizacja → Onboarding: zero dopuszczania „na słowo”.
Porządek w dokumentach i wszystko w jednym miejscu, dostępne w minutę.
Przeszkolony zespół: HR i kadra liniowa wiedzą, co robić w każdej sytuacji.
Stały system nadzoru: kalendarz terminów i wskaźniki compliance.

Ty przed mentoringiem:

Ty po 90 dniach:

✖️ Dokumenty są w segregatorach, na mailach i w plikach – nikt nie wie, gdzie jest komplet.

✅ Wszystkie dokumenty w jednym repozytorium (papier + cyfrowo), dostęp w 1 klik.

✖️ Umowy nie zawsze są spójne z podstawą legalizacji i daty się rozjeżdżają.

✅ Każda umowa zgodna z dokumentem legalizacyjnym, a weryfikacja przed podpisaniem to standard.

✖️ Cudzoziemiec dopuszczany do pracy „na słowo”, bo decyzja „ma być jutro”.

✅ Proces Legalizacja → Onboarding działa jak bramka kontrolna – nikt nie zaczyna pracy bez kompletu dokumentów.

✖️ Brak planu działania w razie kontroli: panika, nerwy, szukanie dokumentów w stresie.

✅ Plan 48h gotowy i przetestowany – kontrola przebiega sprawnie, bez chaosu.

✖️ Nikt nie pilnuje terminów kończących się zezwoleń i oświadczeń.

✅ Automatyczny kalendarz przypomina o każdej dacie z wyprzedzeniem.

✖️ Kadra liniowa nie wie, co wolno, a czego nie.

✅ HR i liderzy przeszkoleni – każdy zna procedury i wie, jak reagować na kontrolę.

✖️ Procedury są „w głowie” jednej osoby.

✅ Procedury i checklisty opisane i dostępne dla całego zespołu – system działa niezależnie od zmian kadrowych.

Ty przed mentoringiem:

✖️ Dokumenty są w segregatorach, na mailach i w plikach – nikt nie wie, gdzie jest komplet.

✖️ Umowy nie zawsze są spójne z podstawą legalizacji i daty się rozjeżdżają.

✖️ Cudzoziemiec dopuszczany do pracy „na słowo”, bo decyzja „ma być jutro”.

✖️ Brak planu działania w razie kontroli: panika, nerwy, szukanie dokumentów w stresie.

✖️ Nikt nie pilnuje terminów kończących się zezwoleń i oświadczeń.

✖️ Kadra liniowa nie wie, co wolno, a czego nie.

✖️ Procedury są „w głowie” jednej osoby.

Ty po 90 dniach:

✅ Wszystkie dokumenty w jednym repozytorium (papier + cyfrowo), dostęp w 1 klik.

✅ Każda umowa zgodna z dokumentem legalizacyjnym, a weryfikacja przed podpisaniem to standard.

✅ Proces Legalizacja → Onboarding działa jak bramka kontrolna – nikt nie zaczyna pracy bez kompletu dokumentów.

✅ Plan 48h gotowy i przetestowany – kontrola przebiega sprawnie, bez chaosu.

✅ Automatyczny kalendarz przypomina o każdej dacie z wyprzedzeniem.

✅ HR i liderzy przeszkoleni – każdy zna procedury i wie, jak reagować na kontrolę.

✅ Procedury i checklisty opisane i dostępne dla całego zespołu – system działa niezależnie od zmian kadrowych.

Co dokładnie otrzymujesz w programie?

8 sesji 1:1 (po 75 min) z Moniką Piątek

Analiza dokumentów i procesów + raport ryzyk

Wdrożenie procesów i checklist do codziennej pracy HR/kadr

Manual firmowy z procedurami, wzorami pism i matrycami odpowiedzialności

Szkolenie dla HR i kadry liniowej (nagranie + materiały)

Test „na sucho” kontroli z omówieniem

Wsparcie asynchroniczne między sesjami (email/Slack)

Bonus: e-book „Strategia zatrudniania cudzoziemców” + dodatkowe checklisty i szablony.

O mnie

Nazywam się Monika Piątek i od ponad 12 lat zajmuję się legalnym zatrudnianiem cudzoziemców w firmach produkcyjnych, usługowych i retail.

Łączę prawo, HR i operacje, dlatego zamiast pustych frazesów daję gotowe narzędzia i procesy, które działają. Wiem, że kontrola potrafi zweryfikować dokumenty w 5 minut – dlatego dbam, żeby Twoja firma była zawsze przygotowana.

Swoje doświadczenie zdobywałam m.in. w:

Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim (Wydział Spraw Cudzoziemców),
Polsko-Ukraińskiej Izbie Gospodarczej,
Jeronimo Martins Polska S.A. jako koordynator ds. rekrutacji cudzoziemców.

Na co dzień współpracuję ze Strażą Graniczną, PIP, urzędami pracy i ministerstwami – wiem, jak wygląda praca „od kuchni”.
Jestem też filologiem ukraińskim i tłumaczem języka ukraińskiego, co pozwala mi budować mosty pomiędzy firmą a pracownikami.

👉 Moim priorytetem jest zero stresu i zero kar – bezpieczeństwo Twojej firmy i spokój Twojego zespołu.